Tỉnh Phú Thọ triển khai làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã trên địa bàn tỉnh Phú Thọ
Ngày 05/8/2026, Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ đã ban hành Kế hoạch số 300/KH-UBND triển khai làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được triển khai mạnh mẽ trên phạm vi cả nước, dữ liệu được xác định là một trong những nguồn lực quan trọng, là nền tảng để xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số. Đối với lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã, việc xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác, thống nhất và được cập nhật thường xuyên không chỉ phục vụ hoạt động quản lý nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, tiếp cận các chính sách hỗ trợ và thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Theo Kế hoạch, việc làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu được triển khai nhằm bảo đảm dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã trên địa bàn tỉnh đáp ứng yêu cầu "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất và dùng chung". Đây là mục tiêu có ý nghĩa quan trọng, hướng tới việc hình thành hệ thống dữ liệu tin cậy, có khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả giữa các cơ quan nhà nước, phục vụ công tác quản lý cũng như việc cung cấp dịch vụ công trên môi trường điện tử.
Việc chuẩn hóa dữ liệu không chỉ dừng lại ở việc rà soát, chỉnh sửa những thông tin chưa chính xác hoặc còn thiếu mà còn hướng tới việc đồng bộ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu có liên quan, đặc biệt là dữ liệu thuế và các hệ thống thông tin chuyên ngành. Qua đó, hạn chế tình trạng trùng lặp, sai lệch thông tin, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, giảm chi phí trong quá trình xử lý hồ sơ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng dữ liệu trong thực tiễn.
Yêu cầu trong triển khai làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã trên địa bàn tỉnh Phú Thọ là bảo đảm quá trình rà soát, chuẩn hóa dữ liệu được thực hiện đồng bộ, thống nhất và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị có liên quan. Việc triển khai phải bảo đảm tính chính xác, khách quan, đúng quy định của pháp luật, đồng thời gắn với trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong việc quản lý, cập nhật và khai thác dữ liệu.
Theo các nội dung của Kế hoạch, việc triển khai sẽ có sự tham gia của các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan trên địa bàn tỉnh. Trong đó:
(1) Giao Thuế tỉnh Phú Thọ chủ trì:
- Phối hợp với Sở Tài chính, UBND các xã, phường Cung cấp dữ liệu liên quan về thuế của Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện trên địa bàn tỉnh.
- Cung cấp danh sách doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi Sở Tài chính để phối hợp, thực hiện xử lý theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, pháp luật quản lý thuế và pháp luật có liên quan.
Hoàn thành xong trước 15/8/2026.
(2) Giao Sở Tài chính chủ trì:
- UBND các xã phường rà soát, kiểm tra thông tin theo dữ liệu Cơ quan thuế cung cấp và đăng ký của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, đơn vị trực thuộc theo danh sách với hồ sơ gốc bản giấy lưu tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo các trường thông tin như: Mã số thuế, Tình trạng pháp lý, Tình trạng pháp lý, Ngày đăng ký lần đầu, Ngày đăng ký thay đổi, Số lao động, Ngành nghề kinh doanh chính, Chủ sở hữu hưởng lợi, Thời gian hoàn thành trước ngày 20/11/2026.
- Thực hiện cập nhật, chuẩn hoá thông tin còn thiếu chưa chính xác trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; UBND các xã, phường cập nhật, chuẩn hoá thông tin còn thiếu chưa chính xác trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã. Thực hiện đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế và các cơ sở dữ liệu liên quan. Thời gian hoàn thành trước ngày 20/11/2026.
- Yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ các quy định pháp luật. Trường hợp doanh nghiệp không gửi báo cáo, Sở Tài chính ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Việc thu hồi phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 69 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
- Thực hiện nhiệm vụ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo, xử lý thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định hoàn thành trước 31/12/2026.
(3) Giao UBND các xã phường:
- Chủ trì rà soát, kiểm tra thông tin theo dữ liệu Cơ quan thuế cung cấp và đăng ký của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, đơn vị trực thuộc theo danh sách với hồ sơ gốc bản giấy lưu tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo các trường thông tin như: Mã số thuế, Tình trạng pháp lý, Tình trạng pháp lý, Ngày đăng ký lần đầu, Ngày đăng ký thay đổi, Số lao động, Ngành nghề kinh doanh chính, Chủ sở hữu hưởng lợi, Thời gian hoàn thành trước ngày 20/11/2026.
( 4) Sở Tài chính chủ trì, phối hợp Thuế tỉnh, UBND các xã, phường kiểm tra, tổng hợp kết quả báo cáo UBND tỉnh, Bộ Tài chính. Thời gian hoàn thành: trước 15/12/2026.
Đối với nhiệm vụ rà soát, xử lý các trường hợp doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, Sở Tài chính phối hợp với Thuế tỉnh và các cơ quan có liên quan rà soát, phân loại, xử lý các trường hợp doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký theo đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, pháp luật quản lý thuế và pháp luật có liên quan; Xử lý vi phạm đối với doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Đối với trường hợp có căn cứ xác định hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc pháp nhân không phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế là giả mạo, lấy cắp hoặc sử dụng trái phép thông tin cá nhân, Sở Tài chính, UBND các xã, phường chỉ đạo cơ quan đăng ký kinh doanh đồng cấp phối hợp với cơ quan công an, cơ quan thuế và các cơ quan có liên quan để xác minh, xử lý. Trường hợp có văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh là giả mạo thì thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định, đồng thời phối hợp với cơ quan thuế để tách bạch quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân bị mạo danh với nghĩa vụ, hành vi vi phạm của pháp nhân, tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin giả mạo.
Việc làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã còn mang ý nghĩa quan trọng đối với công tác cải cách thủ tục hành chính. Khi dữ liệu đã được chuẩn hóa, cơ quan nhà nước có điều kiện khai thác, tái sử dụng thông tin đã có thay vì yêu cầu tổ chức, cá nhân phải cung cấp nhiều lần cùng một loại giấy tờ hoặc thông tin. Điều này góp phần giảm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh, đồng thời thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số và cải cách hành chính, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân, doanh nghiệp./.