Giá dự thầu và hồ sơ đề nghị gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Giá dự thầu thể hiện toàn bộ chi phí nhà thầu đề xuất để thực hiện gói thầu, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lựa chọn nhà thầu. Trong khi đó, chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu cần được gia hạn định kỳ để duy trì hiệu lực, đáp ứng yêu cầu về năng lực cá nhân tham gia đấu thầu. Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ cần thiết giúp cá nhân, tổ chức tránh sai sót, đảm bảo quyền lợi và nâng cao hiệu quả đấu thầu. Cụ thể như sau:
1. Giá dự thầu
- Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 quy định:
“Giá dự thầu là giá do nhà thầu chào trong đơn dự thầu, bao gồm toàn bộ các chi phí để thực hiện gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.”
2. Hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn hiệu lực chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu
- Điều 17 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT quy định:
+ Cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu gửi hồ sơ đăng ký thi trên Hệ thống đến đơn vị tổ chức thi thuộc danh sách công khai trên Hệ thống theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 của Thông tư này.
+ Cá nhân được đưa vào danh sách thí sinh đủ điều kiện dự khi đã đăng ký thi thành công và nộp đầy đủ chi phí dự thi theo quy định tại khoản 1 Điều 28 của Thông tư này.
+ Hồ sơ đăng ký thi, cấp chứng chỉ bao gồm:
a) Đơn đăng ký thi theo Mẫu số 03 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 01 ảnh màu mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự (đính kèm tệp tin lên hồ sơ đăng ký thi trên Hệ thống);
4. Hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo mẫu số 04 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 01 ảnh màu mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự (đính kèm tệp tin lên hồ sơ đề nghị cấp lại trên Hệ thống);
c) Bản gốc chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu còn hiệu lực nhưng bị hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin. Trường hợp bị mất chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thì phải có cam kết của người đề nghị cấp lại (đính kèm tệp tin ảnh màu chụp từ bản chính chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hoặc bản cam kết vào hồ sơ đề nghị cấp lại trên Hệ thống).
5. Hồ sơ đề nghị cấp gia hạn hiệu lực chứng chỉ bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo mẫu số 05 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 01 ảnh màu mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự (đính kèm tệp tin lên hồ sơ đề nghị gia hạn trên Hệ thống).
3. Hình thức, nội dung thi trực tuyến
- Điều 18 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT quy định:
+ Hình thức thi: thi trắc nghiệm trong thời gian tối đa 90 phút.
+ Nội dung đề thi bao gồm:
a) Câu hỏi kiến thức liên quan đến từng lĩnh vực đấu thầu cụ thể;
b) Câu hỏi kiến thức về pháp luật liên quan đến hoạt động đấu thầu;
c) Câu hỏi kiến thức chuyên sâu về quy định của pháp luật đấu thầu;
d) Câu hỏi kiến thức, bài tập về xử lý tình huống trong đấu thầu.
Giá dự thầu và quy trình gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính cạnh tranh, minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động đấu thầu. Việc xác định chính xác giá dự thầu giúp lựa chọn nhà thầu phù hợp, tối ưu hiệu quả sử dụng vốn, trong khi tuân thủ quy trình gia hạn chứng chỉ đảm bảo năng lực cá nhân tham gia đấu thầu. Nắm vững các quy định này không chỉ giúp cá nhân, tổ chức tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả đấu thầu.