Năm 2025, hệ thống hóa đơn điện tử tiếp tục được hoàn thiện theo hướng số hóa toàn diện, chặt chẽ và minh bạch hơn. Việc áp dụng tem điện tử và tuân thủ nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp mà còn là công cụ quan trọng giúp cơ quan thuế giám sát hiệu quả hoạt động sản xuất – kinh doanh, góp phần phòng chống gian lận thương mại, thất thu thuế. Cụ thể như sau:
1. Quy định về Tem điện tử:
- Điều 3 Thông tư 23/2021/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 1, Khoản 2 Điều 2 Thông tư 31/2025/TT-BTC) quy định:
+ Tem điện tử là tem có dấu hiệu nhận biết bằng mắt thường và có chứa các thông tin, dữ liệu điện tử được tra cứu trên Hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành thuế, Cục Hải quan để phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp, người tiêu dùng và cơ quan quản lý nhà nước.
- Nguyên tắc dán tem điện tử:
1. Sản phẩm thuốc lá nhập khẩu và sản phẩm thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước phải được dán tem điện tử theo quy định tại Nghị định số 67/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).
Sản phẩm thuốc lá phải được đóng vào thành bao (bao gồm cả gói hoặc hộp), dưới đây gọi chung là bao thuốc lá. Mỗi bao thuốc lá được dán một (01) con tem điện tử. Trường hợp bao thuốc lá có sử dụng màng bóng kính bọc bên ngoài thì tem điện tử phải được dán vào bao thuốc lá trước khi bọc màng bóng kính phủ bên ngoài. Tem điện tử được dán tại vị trí đảm bảo nguyên tắc khi mở bao thuốc lá tem sẽ rách.
2. Rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và rượu nhập khẩu phải dán tem điện tử theo quy định tại Nghị định số 105/2017/NĐ-CP ngày 14/9/2017 của Chính phủ và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).
Rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và rượu nhập khẩu phải được đóng thành chai (bao gồm cả hũ, bình, lọ, can, túi, hộp, thùng), dưới đây gọi chung là chai rượu. Mỗi chai rượu được dán một (01) con tem điện tử. Trường hợp chai rượu có sử dụng màng bóng kính bọc bên ngoài thì tem điện tử phải được dán vào chai trước khi được đóng màng bóng kính phủ bên ngoài. Tem điện tử rượu được dán vắt qua nơi rượu có thể được lấy ra trên bao bì chứa sản phẩm rượu (nắp chai, nắp hũ, nắp bình, vòi rượu hoặc vị trí tương tự) đảm bảo khi mở nắp thì tem sẽ rách và không thể sử dụng lại.
2. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.
- Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.
- Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử kèm tem điện tử trong năm 2025 không chỉ góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, mà còn là bước đi cần thiết trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia. Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần chủ động cập nhật quy định mới để bảo đảm thực hiện đúng, đủ và hiệu quả theo quy định của pháp luật.
Ngô Dũng