Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ trong quản lý mua sắm công, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống e GP) giữ vai trò trung tâm trong việc triển khai đấu thầu qua mạng. Việc đăng ký tham gia Hệ thống là điều kiện tiên quyết nhằm đảm bảo tư cách hợp lệ cho tổ chức, nhà thầu, nhà đầu tư.
Ngày 07/8/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 2757/QĐ BTC quy định sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số thủ tục hành chính liên quan, trong đó có thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống. Quy định này thay thế Quyết định 1351/QĐ BKHĐT (của Bộ Kế hoạch & Đầu tư, ban hành từ 14/6/2024). Quy trình mới được pháp điển thống nhất và chuyển sang quản lý bởi Bộ Tài chính, gắn kết chặt chẽ với Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định hướng dẫn thi hành gần đây nhất.
Theo Quyết định 2757/QĐ-BTC ngày 07/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực đấu thầu thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính, thủ tục đăng ký diễn ra như sau:
Thứ nhất về trình tự thực hiện
Bước 1: Đăng ký thông tin tổ chức, cá nhân
Tổ chức, cá nhân nhập thông tin vào đơn đăng ký được hình thành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ https://muasamcong.mof.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có) (sau đây gọi tắt là Hệ thống). Tổ chức, cá nhân nộp Hồ sơ đăng ký theo quy định tại điểm c khoản này trên Hệ thống.
Bước 2: Nhận kết quả xử lý Hồ sơ đăng ký và thông tin tài khoản đăng nhập của tổ chức, cá nhân tham gia Hệ thống qua thư điện tử. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia/Cổng Dịch vụ công theo Hướng dẫn sử dụng.
Thứ hai là thành phần hồ sơ
Tổ chức nộp Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống gồm các tài liệu sau: Đơn đăng ký hình thành trên Hệ thống được ký hoặc xác thực điện tử, đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của tổ chức; Giấy ủy quyền (nếu có); Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác hoặc các tài liệu tương đương khác trong trường hợp tổ chức không có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cá nhân nộp Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống gồm các tài liệu sau: Đơn đăng ký hình thành trên Hệ thống được ký hoặc xác thực điện tử bởi cá nhân đăng ký; bản chụp hộ chiếu hoặc tài liệu tương đương đối với cá nhân mang quốc tịch nước ngoài.
Thứ ba là thời hạn giải quyết. Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ, Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia – Cục Quản lý đấu thầu (Bộ Tài chính) thực hiện giải quyết hồ sơ.
Quyết định 2757/QĐ-BTC ngày 07/8/2025 đánh dấu một bước tiến rõ rệt trong việc cải thiện tính hiệu quả, minh bạch và nền tảng số hóa của thủ tục hành chính liên quan đến đấu thầu qua mạng. Việc chuyển đổi sang xử lý hoàn toàn qua hệ thống của Bộ Tài chính, lược bỏ thủ tục phụ, tích hợp đăng ký và cập nhật tài khoản trực tuyến là xu hướng cải cách hành chính hiện đại./.
Linh Chi